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智慧医院建设:推进财务管理信息化是必要趋势

作者:宏宇财经 来源: 百家号 更新于:2022年07月20日 03时 阅读:0

财务管理是医院管理的重要组成部分,它不仅影响着医院资产的管理、成本的控制,还直接影响着医院的经营决策。随着国家深化医药体制改革政策的不断推进,医院面临的经营压力也日益突出,因此,在如今极为复杂的市场环境下,提高医院财务管理水平,优化财务流程,提高财务工作效率是医院提高其竞争力,优化经营管理的重要环节。而随着互联网、云计算、大数据等现代化科技的快速发展,很大程度上改变着社会的发展形势,并且为各个领域、各个行业的发展提供了新的机会。

在这其中,医院是医疗行业之中的重要主体,在健康中国这一战略性目标的指导之下,医院管理效能与服务能力水平的提升,成了公众关注的热点话题。而财务管理是医院经营与管理过程之中极为重要的一个环节,因此财务管理信息化、智能化管理水平的高低,在一定程度上也决定了医院的竞争能力,也是现阶段智慧医院发展的重要环节。

一、智慧医院建设背景下财务管理信息化的必要性

智慧医院是近几年来,伴随着“互联网+”“智慧城市”等形成的新的概念,主要是将最新型的信息技术、智能技术、大数据运用等领先的技术手段,运用到医疗服务领域之中,并对其展开涉及运营、科研、后勤保障等包含在内的医院内部管理。其特点可以概括为,包含无纸化、无胶片化,以及无线化的“三无”,以及包含建筑智能化、医疗数字化、管理信息化、资源社会化的“四化”。

其根本目标取向就是推进医院的精细化管理,在医院精细化管理过程中,作为医院运营主要组成部分的医院财务管理,也应当紧紧抓住这一政策所带来的机遇,推进财务管理的信息化、智能化,其实施的必要性主要体现在两个方面。

(1)促进医院财务信息化管理,是提升医院整体工作效率的技术保证。以电算化会计软件与联动的财务信息系统,替代以往医院财务管理形式之下的半人工化操作形式,可以最大程度节约人力资源、减少不必要消耗以及交流成本,提升医院运转的整体效率。较为突出的表现在医疗电子票据的全面实施以及现代社会支付方式的改变带来的医院收费和资金管理等方面的信息化推进,给患者提供更优质和便捷的就医体验。

(2)医院财务信息化的管理,能够有效推进医院管理的科学化、合理化。以无纸化方式与极大的内存空间,来保存医院在一定时间范围内的资产、负债、收入、费用以及往来款项等财务信息,一方面通过科学、合理的财务分析,及时发现医院财务中存在的风险、减少资金管理成本,另一方面,随着医院内部控制的进一步加强,推动员内部控制的信息化建设,促进医院预算管理、资产管理、收支管理、政府采购管理、合同管理、建设项目管理等业务环节的进一步优化和科学管理,为医院的经济运营管理提供更科学有力的决策依据也是当今社会提供给医院管理的发展方向。

二、医院财务管理信息化的根本目的

医院财务管理信息化,并不只是简单地构建在互联网之中的计算管理,计算机系统只是起到媒介的作用,提供了汇集信息的一种比较领先、科学的方式。财务信息化管理,主要是指在财务管理之中的每一个环节,最大限度借助现代化的信息技术,创建信息管理系统,让财务信息可以达到综合与集成,进而提升财务信息化管理的水平,提高经济效益的过程。

因此,计算机信息化的运用,不只是较为简单将信息进行提取、收集、分类,更重要的是实现医院整体范畴内财务数据的共享,满足财务数据相关性、可靠性、可比性、可理解性、重要性以及及时性等会计信息的质量要求,进而为医院的健康发展提供有力依据为根本目标。

三、现阶段实施医院财务信息化管理存在的问题

1.对财务信息化管理的重视程度不够

智慧医院是近年来提出来的一个概念,在实践方面的探究依旧处于起步阶段,而医院作为关乎民生的重要机构,普遍存在着重视业务能力,而忽视内部管理的情况,从而对医院财务信息化建设的认知较为薄弱,因此在人员、设备以及费用预算等方面都受到一定的限制。

2.未建立多部门联动平台

目前大多数医院对于医院信息化建设都处于各部门间各自为政的情形,系统和板块间的联动存在一定的问题;一是对于财务管理系统以及内控平台的建设等来源于不同的平台,财务数据间的联动存在问题;二是在财务管理系统与HIS等非财务管理系统的衔接和管理上也存在联动欠缺,导致医院财务信息化管理过于碎片化。

3.缺乏复合型专业人才

医院财务信息化、智慧化管理的实现,需要同时熟悉掌握计算机知识和财务管理知识的复合型人才为支撑,而在实践过程中,医院财务工作人员,大多具有财务思维,对信息管理知识存在欠缺,因此对财务信息管理系统,或者是会计软件应用的熟练程度较低、对数据信息的分析能力较为薄弱。而医院信息管理的工作人员,虽然对信息技术的实现较为专业,但完全不懂财务管理知识,对相关软件和功能的研发和实施存在一定的障碍,因此复合型人才的缺乏也是导致如今医院财务管理信息化推进进程的一大障碍。

四、智慧医院建设背景下财务管理信息化的实施途径

1.提高财务信息化管理的重视程度

首先,需要引导医院管理层正确认识财务管理信息化建设的重要性,以及它对提升财务工作效率、科学合理预测分析、协助经营决策、适合会计要素的调整、加速智慧医院建设等多个方面的积极作用。

其次,需要加大医院财务管理信息化体系建设的资金投入,建立财务管理信息化的管理流程,完善财务管理信息化的管理机制,优化财务管理信息化的软件和硬件设备,以确保医院财务管理工作整体效率的有效提高。

2.加强财务管理信息化体系建设

医院财务管理贯穿医院建设管理的各个环节之中,在医院财务管理信息化建设过程中,注重财务管理信息化体系建设是实现财务管理信息化建设的关键环节,建立起账务系统、资产管理系统、成本管理系统、薪酬管理系统以及内控平台等系统间的联动,并逐步推进业财融合,实现财务数据与非财务数据的共享,对于提高医院整体工作效率,提升医院管理水平至关重要。

因此在加强财务管理信息化体系建设过程中,应当建立起以全院范畴的信息化管理建设为总目的,财务管理体系建设融入其中的方式更适用于实际工作,以实现财务科部门、信息部门,人事部门以及医院临床医技部门之间数据的互联互通,为医院财务分析、财务预测等财务管理提供全方面、及时、精准化的数据。

3.建立财务管理信息化建设人才团队

一是要与医院实际状况相结合,拟定科学合理的专业人才培育计划,对财务工作人员开展针对性的培训课程,持续丰富培训的内容、改进培训的形式,提升财务工作人员对财务信息系统的执行能力,能熟练掌握财务软件的操作,理解软件设计的基础逻辑,灵活应用财务信息化管理系统。

二是要加强医院信息技术人员对财务管理基础知识的学习,推进实现医院财务管理信息化建设。

三是建立绩效考核机制、激励机制等配套的管理机制,提升医院工作人员学习的积极性,建立一个具有专业扎实、结构稳定、素质较强的医院财务管理信息化人才团队,为医院财务管理信息化的实施奠定良好、坚固的基础。

结语

综上所述,在信息需求高速发展的今天,信息技术的普遍运用为医院的科学化管理创造了更为方便的条件,在医院推进智慧医院建设、节约型医院的建设过程中,推进财务管理信息化是必要趋势,也是医院科学管理实施过程中的核心环节。因此,提高财务管理信息化的重视程度、加强财务管理信息化体系建设、高度重视财务管理信息化人才团队的创建,将会为智慧医院高质量、高水平的发展提供强有力的支持。